Политика обработки персональных данных
Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) действует в отношении всех персональных данных, которые Общество с ограниченной ответственностью «РИТМ» (ООО «РИТМ»; ИНН 9 731 011 702; КПП 773 101 001; ОГРН 1 187 746 843 811; Юридический адрес: 121 205, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, тер. инновационного центра Сколково, б-р Большой, д. 42, стр. 1, эт./пом./раб. место 4/1592/9; далее по тексту документа — «РИТМ») может получить от Пользователя во время использования Пользователем сайта, размещенного в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу «https://start.engee.com/» (далее — Сайт) и/или при ином взаимодействии Пользователя с «РИТМ».
Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в «РИТМ», и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в «РИТМ».
Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными к обработке персональных данных в «РИТМ», и лицами, участвующими в организации процессов обработки и обеспечения безопасности персональных данных в «РИТМ».
Основные понятия, используемые в настоящей Политике
- Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Оператор персональных данных (оператор) — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными («РИТМ»).
- Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
- Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
- Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (предоставлению, доступу), блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации.
«РИТМ» осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов, норм, требований и правил, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
«РИТМ» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте. На сайтах третьих лиц может быть собственная политика конфиденциальности и у пользователя могут собираться или запрашиваться иные персональные данные.
Настоящая Политика объясняет, каким образом «РИТМ» обрабатывает и защищает персональные данные и иную информацию пользователей.
Используя Сайт и предоставляя «РИТМ» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Для конкретных Услуг «РИТМ» может публиковать положения, дополняющие настоящую Политику.
Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных.
«РИТМ» осуществляет обработку персональных данных с соблюдением принципов, норм, требований и правил, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
«РИТМ» не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте. На сайтах третьих лиц может быть собственная политика конфиденциальности и у пользователя могут собираться или запрашиваться иные персональные данные.
Настоящая Политика объясняет, каким образом «РИТМ» обрабатывает и защищает персональные данные и иную информацию пользователей.
Используя Сайт и предоставляя «РИТМ» информацию, необходимую для инициирования дальнейшего взаимодействия, Вы выражаете согласие на ее использование в соответствии с настоящей Политикой.
Для конкретных Услуг «РИТМ» может публиковать положения, дополняющие настоящую Политику.
Настоящая Политика подлежит актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных.
1. Персональные данные пользователей, которые получает и обрабатывает «РИТМ»
1.1. В рамках настоящей Политики под «персональными данными пользователя» понимаются:
1.3. «РИТМ» не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении пользователей или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
- Персональные данные, которые пользователь предоставляет о себе самостоятельно при регистрации (создании учётной записи) на Сайте.
- Для зарегистрированных пользователей Сайта — лиц, успешно прошедших регистрацию на Сайте, к такой информации отнесены: фамилия, имя, отчество, контактный номер телефона, сведения об организации, должность, адрес электронной почты, сведения о стране, городе, области проживания.
- Для физических и/или юридических лиц, находящихся в договорных отношениях с «РИТМ», к такой информации отнесены: фамилия, имя, отчество, должность в организации с указанием наименования организации, адрес электронной почты, контактный номер телефона.
1.3. «РИТМ» не осуществляет принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении пользователей или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных.
2. Цель обработки персональных данных пользователей
Правообладатель предоставляет Пользователю, принимающему условия настоящего Соглашения, право использования программы для ЭВМ «Среда моделирования и технических вычислений Engee» на условиях простой (неисключительной) лицензии со следующим объемом правомочий: запуск и оценка функциональности Engee.
Ограничения использования ПО
2.1. «РИТМ» обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для взаимодействия с Пользователем, для оказания и улучшения качества Услуг.
2.2. «РИТМ» может использовать персональные данные пользователя для достижения следующей цели: исполнения обязательств «РИТМ» по заказам, запросам, уведомлениями, договорам и иным обязательствам, принятым «РИТМ» в качестве обязательных к исполнению перед пользователем. В рамках указанной цели «РИТМ» реализует комплекс действий, направленных на выполнение следующих задач:
2.2.1. Идентификация стороны в рамках использования Сайта.
2.2.2. Предоставление пользователю персонализированных Услуг, если таковые предусмотрены учетной записью Пользователя.
2.2.3. Улучшение качества Услуг и разработка новых.
2.2.4. Проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных.
2.2.5. Регистрация права использования программного обеспечения на имя пользователя или организации, интересы которой представляет пользователь, при условии наличия соответствующего Договора между Правообладателем и Лицензиатом, интересы которого представляет Пользователь.
2.2.6. Предоставление пользователям Сайта безопасного и удобного функционала по его использованию, эффективному отображению информации.
2.2.7. Эффективное исполнение договоров и иных обязательств, принятых «РИТМ» в качестве обязательных к исполнению перед пользователем.
2.2.8. Обработка вопросов пользователей Сайта.
2.2.9. Регистрация пользователей Сайта на мероприятия.
2.2.10. Осуществление и/или исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на «РИТМ».
2.2.11. Сбор данных для маркетинговых целей (для контактов с использованием электронной почты или телефона для предложения услуг, новостной рассылки или регистрации на мероприятия).
2.2. «РИТМ» может использовать персональные данные пользователя для достижения следующей цели: исполнения обязательств «РИТМ» по заказам, запросам, уведомлениями, договорам и иным обязательствам, принятым «РИТМ» в качестве обязательных к исполнению перед пользователем. В рамках указанной цели «РИТМ» реализует комплекс действий, направленных на выполнение следующих задач:
2.2.1. Идентификация стороны в рамках использования Сайта.
2.2.2. Предоставление пользователю персонализированных Услуг, если таковые предусмотрены учетной записью Пользователя.
2.2.3. Улучшение качества Услуг и разработка новых.
2.2.4. Проведение статистических и иных исследований, на основе обезличенных данных.
2.2.5. Регистрация права использования программного обеспечения на имя пользователя или организации, интересы которой представляет пользователь, при условии наличия соответствующего Договора между Правообладателем и Лицензиатом, интересы которого представляет Пользователь.
2.2.6. Предоставление пользователям Сайта безопасного и удобного функционала по его использованию, эффективному отображению информации.
2.2.7. Эффективное исполнение договоров и иных обязательств, принятых «РИТМ» в качестве обязательных к исполнению перед пользователем.
2.2.8. Обработка вопросов пользователей Сайта.
2.2.9. Регистрация пользователей Сайта на мероприятия.
2.2.10. Осуществление и/или исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на «РИТМ».
2.2.11. Сбор данных для маркетинговых целей (для контактов с использованием электронной почты или телефона для предложения услуг, новостной рассылки или регистрации на мероприятия).
3. Правовые основания обработки персональных данных
- Ст. 23, 24 Конституции Р Ф.
- Ст. 90 Трудового кодекса РФ.
- Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Устав и учредительные документы «РИТМ».
- Согласие пользователя на обработку персональных данных.
- Внутренние нормативные и распорядительные документы «РИТМ».
4. Передача персональных данных пользователя третьим лицам
4.1. В отношении персональных данных пользователя сохраняется конфиденциальность, кроме случаев обработки персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен пользователем, либо по его просьбе.
4.2. «РИТМ» вправе передать персональные данные пользователя третьим лицам в следующих случаях:
4.2.1. Пользователь предоставил свое согласие на такие действия посредством выражения Согласия на обработку персональных данных.
4.2.2. Передача необходима для достижения цели, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на «РИТМ».
4.3. В целях исполнения обязательств по заказам, договорам и иных обязательств перед пользователем, «РИТМ» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств.
4.4. Типы передачи данных и их получатели: организации, обрабатывающие данные по поручению «РИТМ» (в целях технической, маркетинговой поддержки и поддержки программного обеспечения), в случае необходимости — независимые третьи лица (аудиторы, юристы, контролирующие органы) либо получатели, передача данных которым основана на действиях и решениях, принятых пользователем (например, в случаях, когда пользователем выбрана доставка по его адресу с привлечением третьей стороны).
4.2. «РИТМ» вправе передать персональные данные пользователя третьим лицам в следующих случаях:
4.2.1. Пользователь предоставил свое согласие на такие действия посредством выражения Согласия на обработку персональных данных.
4.2.2. Передача необходима для достижения цели, осуществления и выполнения функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на «РИТМ».
4.3. В целях исполнения обязательств по заказам, договорам и иных обязательств перед пользователем, «РИТМ» может осуществлять трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств.
4.4. Типы передачи данных и их получатели: организации, обрабатывающие данные по поручению «РИТМ» (в целях технической, маркетинговой поддержки и поддержки программного обеспечения), в случае необходимости — независимые третьи лица (аудиторы, юристы, контролирующие органы) либо получатели, передача данных которым основана на действиях и решениях, принятых пользователем (например, в случаях, когда пользователем выбрана доставка по его адресу с привлечением третьей стороны).
5. Меры, применяемые для защиты персональных данных пользователей
5.1. Для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.06.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, в «РИТМ» приняты следующие меры для защиты персональных данных пользователей:
5.1.1. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
5.1.2. Изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
5.1.3. Применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.
5.1.4. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.
5.1.5. Осуществляется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
5.1.6. Установлены правила резервного копирования и восстановления информации и персональных данных.
5.1.1. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
5.1.2. Изданы локальные акты по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
5.1.3. Применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.
5.1.4. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных.
5.1.5. Осуществляется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
5.1.6. Установлены правила резервного копирования и восстановления информации и персональных данных.
6. Права и обязанности пользователя
6.1. «РИТМ» предпринимает разумные меры для поддержания точности и актуальности персональных данных, имеющихся у «РИТМ», а также удаления устаревших и других недостоверных или излишних персональных данных. Тем не менее, Пользователь несёт ответственность за предоставление достоверных сведений, а также за обновление предоставленных данных в случае каких-либо изменений.
6.2. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные или их часть, а также параметры их конфиденциальности путем обращения в «РИТМ».
6.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, ранее предоставленное Пользователем в адрес «РИТМ», путём направления письменного уведомления по адресу: 121 205, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, тер. инновационного центра Сколково, б-р Большой, д. 42, стр. 1, эт./пом./раб. место 4/1592/9, для ООО «РИТМ» с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», при том, что отзыв пользователем согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи пользователя с Сайта, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные, в системах обработки персональных данных «РИТМ», что может сделать невозможным пользование Сайта.
6.4. Пользователь имеет право запросить уничтожение своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6.5. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в «РИТМ», для чего вправе направить письменный запрос по адресу: 121 205, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, тер. инновационного центра Сколково, б-р Большой, д. 42, стр. 1, эт./пом./раб. место 4/1592/9, для ООО «РИТМ» с пометкой «запрос информации о порядке обработки персональных данных».
6.6. Право на отзыв согласия: пользователь имеет возможность в любое время прекратить подписку на маркетинговые коммуникации «РИТМ», нажав на соответствующую ссылку, присутствующую во всех маркетинговых коммуникациях «РИТМ», пользователь имеет возможность изменить свои настройки cookie-файлов или связаться с «РИТМ» в соответствии с контактной информацией, представленной в разделе 7 настоящей Политики.
6.7. Для исполнения положений в п. 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 и 6.6 настоящей Политики «РИТМ» может потребовать подтвердить личность пользователя, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме. «РИТМ» обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 30 (тридцати) дней с момента получения соответствующего обращения Пользователя.
6.8. Персональные данные пользователей не будут храниться или обрабатываться «РИТМ» по достижении срока, требуемого для достижения целей обработки и по завершении периода хранения данных. «РИТМ» прекратит обработку и уничтожит персональные данные пользователей в сроки, указанные в разделе 8 настоящей Политики по достижении целей обработки этих данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Пользователь может в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные или их часть, а также параметры их конфиденциальности путем обращения в «РИТМ».
6.3. Пользователь вправе в любой момент отозвать согласие на обработку персональных данных, ранее предоставленное Пользователем в адрес «РИТМ», путём направления письменного уведомления по адресу: 121 205, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, тер. инновационного центра Сколково, б-р Большой, д. 42, стр. 1, эт./пом./раб. место 4/1592/9, для ООО «РИТМ» с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных», при том, что отзыв пользователем согласия на обработку персональных данных влечёт за собой удаление учётной записи пользователя с Сайта, а также уничтожение записей, содержащих персональные данные, в системах обработки персональных данных «РИТМ», что может сделать невозможным пользование Сайта.
6.4. Пользователь имеет право запросить уничтожение своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6.5. Пользователь имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных в «РИТМ», для чего вправе направить письменный запрос по адресу: 121 205, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, тер. инновационного центра Сколково, б-р Большой, д. 42, стр. 1, эт./пом./раб. место 4/1592/9, для ООО «РИТМ» с пометкой «запрос информации о порядке обработки персональных данных».
6.6. Право на отзыв согласия: пользователь имеет возможность в любое время прекратить подписку на маркетинговые коммуникации «РИТМ», нажав на соответствующую ссылку, присутствующую во всех маркетинговых коммуникациях «РИТМ», пользователь имеет возможность изменить свои настройки cookie-файлов или связаться с «РИТМ» в соответствии с контактной информацией, представленной в разделе 7 настоящей Политики.
6.7. Для исполнения положений в п. 6.2, 6.3, 6.4, 6.5 и 6.6 настоящей Политики «РИТМ» может потребовать подтвердить личность пользователя, затребовав предоставления такого подтверждения в любой непротиворечащей закону форме. «РИТМ» обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 30 (тридцати) дней с момента получения соответствующего обращения Пользователя.
6.8. Персональные данные пользователей не будут храниться или обрабатываться «РИТМ» по достижении срока, требуемого для достижения целей обработки и по завершении периода хранения данных. «РИТМ» прекратит обработку и уничтожит персональные данные пользователей в сроки, указанные в разделе 8 настоящей Политики по достижении целей обработки этих данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации.
7. Обратная связь. Вопросы и предложения
Все предложения или вопросы по поводу настоящей Политики следует сообщать «РИТМ» по адресу электронной почты info@engee.com, либо отправить письменный запрос на адрес: 121 205, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Можайский, тер. инновационного центра Сколково, б-р Большой, д. 42, стр. 1, эт./пом./раб. место 4/1592/9, для ООО «РИТМ», с пометкой «вопросы и предложения по Политике обработки персональных данных».
8. Срок хранения персональных данных
«РИТМ» хранит данные, собираемые для исполнения обязательств со стороны «РИТМ» по оказанию услуг в отношении пользователей, принятых на себя «РИТМ», в течение всего срока, требуемого для исполнения «РИТМ» таких обязательств, но не более 2 лет с момента последнего взаимодействия с данными, за исключением случаев наличия действующего договора, судебного производства или законодательного требования, позволяющих дальнейшую обработку персональных данных пользователя, о которой он будет уведомлен.
«РИТМ» хранит данные, собираемые для маркетинговых целей (для контактов с использованием электронной почты или телефона для предложения услуг, новостной рассылки или регистрации на мероприятия), в течение всего срока, требуемого для предоставления информации пользователю в соответствии с его подпиской, но не более 2 лет с момента последнего взаимодействия с данными, за исключением случаев наличия действующего договора, судебного производства или законодательного требования, позволяющих дальнейшую обработку персональных данных пользователя, о которой он будет уведомлен.
«РИТМ» хранит данные пользователя, собираемые через веб-формы в целях регистрации на мероприятия, в течение всего срока, требуемого для выполнения цели обработки, но не более 2 лет с момента последней регистрации.
«РИТМ» хранит данные пользователя, полученные посредством прямого контакта через электронную почту, телефон или почту (предоставление персонализированных услуг), в течение всего срока, требуемого для выполнения цели обработки, но не более 2 лет с момента последнего взаимодействия с данными, за исключением случаев наличия действующего договора, судебного производства или законодательного требования, позволяющих дальнейшую обработку персональных данных пользователя, о которой он будет уведомлен.
«РИТМ» может продолжить хранить персональные данные пользователя при наличии обязательства, вытекающего из законодательного требования, для защиты жизненных интересов пользователя, либо защиты жизненных интересов иного физического лица.
Сбор данных с использованием файлов cookie и схожих технологий осуществляется согласно Политике использования файлов cookie.
Более длительный срок хранения персональных данных устанавливается действующим законодательством.
Дата принятия настоящей Политики: 16 января 2023 года.
«РИТМ» хранит данные, собираемые для маркетинговых целей (для контактов с использованием электронной почты или телефона для предложения услуг, новостной рассылки или регистрации на мероприятия), в течение всего срока, требуемого для предоставления информации пользователю в соответствии с его подпиской, но не более 2 лет с момента последнего взаимодействия с данными, за исключением случаев наличия действующего договора, судебного производства или законодательного требования, позволяющих дальнейшую обработку персональных данных пользователя, о которой он будет уведомлен.
«РИТМ» хранит данные пользователя, собираемые через веб-формы в целях регистрации на мероприятия, в течение всего срока, требуемого для выполнения цели обработки, но не более 2 лет с момента последней регистрации.
«РИТМ» хранит данные пользователя, полученные посредством прямого контакта через электронную почту, телефон или почту (предоставление персонализированных услуг), в течение всего срока, требуемого для выполнения цели обработки, но не более 2 лет с момента последнего взаимодействия с данными, за исключением случаев наличия действующего договора, судебного производства или законодательного требования, позволяющих дальнейшую обработку персональных данных пользователя, о которой он будет уведомлен.
«РИТМ» может продолжить хранить персональные данные пользователя при наличии обязательства, вытекающего из законодательного требования, для защиты жизненных интересов пользователя, либо защиты жизненных интересов иного физического лица.
Сбор данных с использованием файлов cookie и схожих технологий осуществляется согласно Политике использования файлов cookie.
Более длительный срок хранения персональных данных устанавливается действующим законодательством.
Дата принятия настоящей Политики: 16 января 2023 года.